Exemples d’interventions
Des expériences concrètes au service de nouvelles problématiques
Les exemples présentés s’appuient sur des expériences professionnelles réalisées au cours de mon parcours. Ils illustrent les problématiques et les types de solutions sur lesquels ARELSOM peut aujourd’hui intervenir.
Fiabiliser les données d’une organisation de grande taille
Contexte
Établissement public de près de 2 000 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, confronté à des données hétérogènes provenant de différents services.
Enjeux
- améliorer la qualité des données ;
- harmoniser les indicateurs ;
- renforcer la fiabilité du reporting destiné à la direction.
Intervention
- structuration des référentiels ;
- définition des règles de gestion ;
- conception de tableaux de bord ;
- accompagnement des utilisateurs.
Résultat
Une information plus fiable, un reporting sécurisé et une meilleure visibilité pour les décideurs.
Automatiser un reporting mensuel
Contexte
Production mensuelle de plusieurs tableaux de bord nécessitant de nombreuses manipulations manuelles.
Intervention
- analyse du processus existant ;
- automatisation des traitements ;
- simplification des fichiers ;
- documentation des procédures.
Résultat
Réduction significative du temps consacré au reporting et diminution des risques d’erreur.
Construire des indicateurs d’activité
Contexte
Une direction souhaitait disposer d’une vision consolidée de son activité.
Intervention
- définition des KPI ;
- construction des tableaux de bord ;
- mise en place d’indicateurs partagés.
Résultat
Des indicateurs homogènes, compris par l’ensemble des acteurs et utilisés lors des instances de pilotage.
Accompagner une direction générale dans la décision
Contexte
La direction souhaitait disposer d’analyses fiables pour éclairer ses arbitrages.
Intervention
Production d’analyses croisées, simulations et synthèses destinées aux instances de direction.
Résultat
Une prise de décision facilitée grâce à une information consolidée et objectivée.
Former et accompagner les utilisateurs
Contexte
Des utilisateurs ayant besoin de mieux maîtriser Excel et Google Sheets dans leur activité quotidienne.
Intervention
Accompagnement ponctuel et transmission de bonnes pratiques sur l’utilisation des outils, la structuration des données et la réalisation de fichiers adaptés aux besoins.
Résultat
Des utilisateurs plus autonomes et des pratiques de travail mieux structurées.
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