Services de pilotage de la performance

Vous avez déjà les données et les outils. Mais sont-ils réellement adaptés à vos besoins ?

Les organisations disposent souvent de nombreux fichiers, indicateurs et outils, mais leur exploitation peut devenir complexe, chronophage ou difficile à fiabiliser.
Ces problématiques concernent aussi bien les organisations publiques que privées ou associatives.

Vous vous reconnaissez dans ces situations ?

Vos données sont réparties entre plusieurs fichiers ou outils.
La production de vos reportings demande beaucoup de temps.
Vos indicateurs sont difficiles à fiabiliser ou à consolider.
Certaines tâches restent manuelles et répétitives.
Vos tableaux de bord ne répondent plus complètement aux besoins des utilisateurs.
Vous souhaitez mieux exploiter vos données ou préparer l’utilisation de l’IA.

ARELSOM intervient pour comprendre ces problématiques, structurer les données et construire des solutions adaptées à votre environnement.

La technologie s’adapte à votre besoin, et non l’inverse.
ARELSOM s’appuie sur les outils déjà présents dans votre organisation lorsque ceux-ci permettent de répondre efficacement au besoin.
Excel, Google Sheets, Power BI, SAP BusinessObjects, progiciels métiers ou autres solutions peuvent ainsi être intégrés à la démarche.

Services

Les services de pilotage de la performance proposés par ARELSOM peuvent répondre à un besoin ponctuel ou s’inscrire dans un accompagnement plus global, selon les besoins de l’organisation.

Structurer et fiabiliser les données

Des données dispersées, hétérogènes ou difficiles à exploiter compliquent le pilotage et augmentent le temps consacré aux contrôles.
ARELSOM structure les données disponibles, met en place des règles de gestion et construit des bases adaptées à leur utilisation.

Vous obtenez :

des données plus cohérentes et plus faciles à exploiter ;
moins de contrôles et de retraitements manuels ;
une base fiable pour construire vos indicateurs et tableaux de bord ;
des données plus facilement réutilisables pour de futurs besoins.

Construire des indicateurs et tableaux de bord

Un tableau de bord doit permettre de comprendre rapidement une situation et d’identifier les éléments nécessitant une attention particulière.
ARELSOM construit des indicateurs et tableaux de bord adaptés à vos besoins, à vos utilisateurs et à votre environnement existant : Excel, Google Sheets, Power BI, SAP BusinessObjects ou autres outils de reporting.

Vous obtenez :

une vision plus claire de votre activité ;
des indicateurs adaptés à vos besoins ;
un suivi plus régulier et plus simple ;
moins de temps consacré à la production des reportings ;
des informations directement exploitables pour le pilotage.

Automatiser les tâches et le reporting

Certaines tâches répétitives mobilisent inutilement du temps : consolidation de fichiers, contrôles, mise en forme, production de reportings ou alimentation de tableaux de bord.
ARELSOM identifie les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées, en s’appuyant notamment sur les outils déjà présents dans l’organisation.

Vous obtenez :

un gain de temps sur les tâches répétitives ;
moins de manipulations manuelles ;
une production plus régulière des reportings ;
une réduction des risques d’erreur ;
des processus plus simples à maintenir.

Analyse et aide à la décision

Les données disponibles peuvent permettre d’aller plus loin que le simple suivi d’indicateurs : comprendre les évolutions, identifier les écarts et éclairer une décision.
ARELSOM analyse les données disponibles et construit les indicateurs ou analyses nécessaires pour répondre à une problématique précise.

Vous obtenez :

une meilleure compréhension de votre activité ;
une lecture plus claire des évolutions et des écarts ;
des informations adaptées à la problématique étudiée ;
des éléments concrets pour éclairer vos décisions.

Former les équipes

Les outils de pilotage ne sont réellement utiles que s’ils peuvent être compris et utilisés par les équipes.
ARELSOM propose des formations adaptées aux niveaux, aux outils et aux besoins des utilisateurs, notamment sur Excel et Google Sheets : structuration des données, tableaux de bord, automatisation, VBA / Apps Script et utilisation de l’IA.

Vous obtenez :

des collaborateurs plus autonomes ;
des pratiques de travail plus structurées ;
des outils mieux exploités ;
moins de dépendance à quelques personnes maîtrisant les outils ;
des compétences directement applicables dans l’activité quotidienne.

Ce que vous devez pouvoir obtenir

Gagner du temps
Réduire les tâches manuelles et répétitives.

Mieux piloter
Disposer d’indicateurs adaptés et facilement exploitables.

Mieux comprendre
Transformer les données en informations utiles à l’analyse.

Simplifier
Construire des outils compréhensibles et adaptés aux usages.

Faire monter les équipes en autonomie
Transmettre les compétences nécessaires pour utiliser et faire évoluer les outils.

Vous avez une problématique de données, de pilotage ou d’automatisation ?

Parlons de votre situation et voyons ensemble quelle approche serait la plus adaptée.

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